Fondation RÉA

Fondation RÉA

Job description only available in French

La Fondation RÉA soutient activement la réadaptation au Québec en contribuant au développement de la réadaptation en déficience physique (sensorielle, langage, auditive et motrice) et au maintien des services de pointe en soutenant les bénéficiaires, les progrès technologiques, l’expertise, l’innovation, l’enseignement et la recherche du Centre de réadaptation en déficience physique – Institut universitaire du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal.

Salary Range:$50,000 - $55, 000

City:Montréal

Job description:

SOMMAIRE DU POSTE

L’adjoint(e) à la direction générale a pour fonction d’assister l’équipe de la Fondation à améliorer l’action de l’organisme. Le ou la titulaire du poste se distingue par son efficacité, sa rigueur dans le suivi de ses tâches et son esprit d’initiative.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste apporte un support administratif aux différents services de la Fondation :

  • Accueil des visiteurs, téléphone, messagerie vocale, courriel, site web, commande de fournitures de bureau, classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois de courrier, dont la correspondance, les lettres de remerciements et les reçus d’impôt;
  • Soutien à la direction générale, au conseil d’administration et aux divers comités, en effectuant, entre autres, les invitations, les rappels de la tenue des réunions, les comptes rendus et les documents, la préparation de l’ordre du jour, la réservation et l’aménagement de la salle de conférence, la commande de nourriture et rafraîchissements, etc.;
  • Faire des suivis sur les promesses de dons et les engagements;
  • Assiste à la gestion du programme des bourses, du fonds d’aide aux bénéficiaires et du programme des “Gens d’exception”.
  • Coordination des activités de la boutique: achats,administration, bénévoles.
  • Effectuer la comptabilité de base avec le logiciel Quickbooks;
  • Assurer la gestion de la petite caisse et maintenir l’encaisse dans les limites acceptées par la Fondation;
  • Recevoir des dons ou paiement de billets par la poste, par courriel, par téléphone ou via le web et effectuer les entrées relatives à ceux-ci dans la base de données;
  • Assiste à la gestion de la boutique: soutien et formation aux bénévoles; Achats ponctuels en ligne et en personne (Dollarama, Costco et autres si besoin);
  • Base de données: Effectuer diverses entrées, génèrer des rapports, effectuer des exportations et faire des copies de sauvegarde;
  • Rédiger, mettre en page et corriger divers documents internes et externes;
  • Collaborer aux activités de développement de la Fondation;
  • Se charger de toutes les autres tâches nécessaires au fonctionnement efficace et harmonieux du bureau;

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Dec en administration, marketing, comptabilité, techniques de bureau ou toute autre discipline connexe;
  • De 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Rigueur et sens de l’initiative;
  • Excellente maîtrise des outils de la Suite MS Office; (Word, Excel et Powerpoint);
  • Bilinguisme français et anglais (excellent français écrit). Excellente capacité de rédaction et de révision;
  • Grande capacité à gérer les priorités;
  • La maîtrise d’un ou des logiciels suivants serait un atout : Prodont, Simplyk ou Quickbooks, Square;
  • Expérience en organisation d’événements un atout;
  • Permis de conduire, un atout;

CONDITIONS D’EMPLOI ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein;
  • Salaire 50k – 55k/an selon expérience
  • Trois semaines de vacances;
  • Assurance collective complète

www.fondationrea.ca
https://www.facebook.com/FondationREA/

La Fondation RÉA, de par la nature évidente de son mandat, souscrit volontairement aux principes d’accès à l’égalité pour contrer la discrimination en emploi.