Institut de recherches cliniques de Montréal

Institut de recherches cliniques de Montréal

Job description only available in French

L’IRCM et sa Fondation

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de recherches clinique de Montréal (IRCM) met la science au service de la santé. Nous travaillons sans relâche pour mieux comprendre les maladies afin d’identifier des moyens de les traiter. Pour y arriver, 450 personnes, chercheurs, étudiants et employés travaillent sur plusieurs fronts. Nous offrons des services cliniques uniques au Québec, nous conduisons des projets de recherche de pointe et nous formons la prochaine génération de chercheurs. Au fil du temps, nos travaux ont conduit à d’innombrables découvertes majeures reconnues mondialement. Nous étudions la vie pour mieux la comprendre et la protéger.
La Fondation de l'IRCM conduit des initiatives de collecte de fonds visant à soutenir l’IRCM et ses chercheurs dans la poursuite de travaux de recherches de pointe. Nous jouons un rôle de premier plan dans le financement d’un espace scientifique dont les retombées positives sur la santé, la formation de la relève et le dynamisme de la recherche québécoise sont tout simplement inestimables.

NOUS SOMMES INSPIRÉS PAR LA VIE!

Salary Range:$50 000 - $60 000

City:Montréal

Job description:

Sommaire du poste

Travaillant en collaboration étroite avec le Chargé de projet, évènements et communications, le Conseiller en développement philanthropique et la directrice générale de la Fondation de l’IRCM, l’adjoint à la collecte de fonds occupe un poste de soutien essentiel au sein de l’équipe de la Fondation. Il est également responsable de la compilation des informations dans la base de données relatives aux donateurs et s’assure de la qualité et de l’intégralité de ces dernières.

Ses responsabilités sont variées : soutien administratif, maintien de la base de données, participation active à la logistique et aux communications événementielles et collaboration régulière dans les projets philanthropiques auprès des donateurs de la Fondation.
C’est un poste pivot qui permet de toucher à divers domaines tels que l’évènementiel, la philanthropie et les relations avec les donateurs. Vous désirez développer davantage vos compétences et votre expérience dans ces secteurs? La variété offerte dans ce rôle vous permettra assurément de le faire, dans un contexte de collaboration et d’esprit d’équipe.

Responsabilités spécifiques

  • Assister le Chargé de projets, évènements et communication dans l’organisation, la logistique, la réalisation et les suivis post-évènements, ainsi que dans les dossiers de sollicitation;
  • Être impliqué dans la planification d’évènements prestigieux, tels que le Dîner annuel, évènement phare de la fondation;
  • Coordonner, organiser, convoquer et participer aux réunions des comités de bénévoles des évènements, rédiger les procès-verbaux et en assurer les suivis;
  • Rencontrer des individus, entrepreneurs, donateurs ou chercheurs passionnés et passionnants dans le cadre de vos fonctions;
  • Collaborer à l’inscription des participants aux évènements, préparer les factures, faire le suivi des paiements et préparer les listes de participants;
  • Appuyer la Directrice générale et le Conseiller au développement philanthropique dans le suivi de certaines demandes de dons;
  • Préparer et faire des envois aux donateurs potentiels et/ou actuels, par voie postale et électronique;
  • Recevoir les dons, saisir les informations dans la base de données ProDon, s’assurer de leur qualité et de leur intégralité, produire les reçus fiscaux et les lettres de remerciement;
  • Interagir avec le département des Finances de l’IRCM pour ce qui touche aux entrées de dons;
  • Maintenir la base de données et les listes de contacts à jour et les utiliser dans la préparation d’analyses, de requêtes et de listes;
  • Recevoir les demandes des donateurs et offrir un service à la clientèle hors pair;
  • Répondre aux divers besoins administratifs de la Fondation;

Qualifications et aptitudes requises

  • Formation en technique de bureautique / administration, niveau universitaire ou collégial;
  • Expérience de 4 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu philanthropique;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise complète de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et à l’aise dans l’utilisation de bases de données et idéalement du logiciel Prodon;
  • Expérience en coordination d’évènements, en gestion de données et familiarité avec les notons comptables serait un atout;
  • Excellente capacité organisationnelle, autonomie, rigueur, énergie, gestion des priorités, diplomatie, discrétion et respect des échéanciers;
  • Habilité à travailler avec divers intervenants, dont des bénévoles de haut calibre.

Conditions d’emploi

  • Poste à temps complet (35 heures/semaine). Salaire et gamme d’avantages sociaux concurrentiels.
  • Entrée en fonction dès que possible
  • Pour postuler, svp faire parvenir votre CV à : RecruteRH@ircm.qc.ca

À noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que l’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.