Fondation de Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Fondation de Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Job description only available in French

çLa Fondation de BAnQ est un organisme à but non lucratif qui recueille des fonds afin de soutenir Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) dans la réalisation de ses mandats.

À la fois bibliothèque nationale, archives nationales et bibliothèque publique de grande métropole (la Grande Bibliothèque), Bibliothèque et Archives nationales du Québec rassemble, conserve et diffuse le patrimoine documentaire québécois ou relatif au Québec. Véritable carrefour culturel, BAnQ œuvre à la démocratisation de l'accès à la connaissance à titre d'acteur clé de la société du savoir et déploie ses activités dans 12 édifices ouverts à tous sur le territoire du Québec.

Salary Range:$35 per hour - $45 per hour

City:Montréal

Job description:

Raison d’être de l’emploi :

Relevant de la directrice générale de la Fondation de BAnQ, vous assurerez l’ensemble du travail de comptabilité et apporterez un soutien administratif à la réalisation et à la consolidation des activités-bénéfice et des projets spéciaux de la Fondation.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps partiel (10 à 12 h/semaine) jusqu’au 31 mars 2023, avec possibilité de renouvellement. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride.

Les principales responsabilités du poste sont :

  • Effectuer la mise à jour des données financières, le contrôle et le suivi des opérations et des avances entre la Fondation et BAnQ pour l’ensemble des projets soutenus par la Fondation.
  • Procéder aux paiements.
  • Préparer les dépôts.
  • Réaliser les conciliations bancaires.
  • Comptabiliser les transactions financières (recettes et déboursés) ainsi que les écritures mensuelles et produire les états financiers périodiques.
  • Importer les relevés mensuels de placements, préparer un sommaire mensuel, produire les écritures et comptabiliser les variations mensuelles des fonds de placements et de dotation.
  • Effectuer les réclamations de TPS et TVQ aux semestres.
  • Traiter la paie.
  • Compléter les relevés fiscaux des boursiers, ainsi que le sommaire des relevés fiscaux des employé(es).
  • Préparer le dossier des états financiers annuels et collaborer aux audits avec le comité d’audit et la firme externe.
  • Préparer et enregistrer les budgets annuels de caisse et d’opérations.
  • Proposer et implanter des mesures d’optimisation des opérations comptables.
  • Tenir à jour les procédures comptables.

Principales exigences :

  • DEC en techniques administratives, option comptabilité
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Connaissance du milieu philanthropique et des normes comptables canadiennes pour les OSBL.
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit.
  • Autonomie dans la planification du travail et dans la gestion des priorités.
  • Grand sens de l’organisation et souci du détail.
  • Professionnalisme, discrétion et diplomatie.
  • Très bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe.
  • Intérêt pour le milieu philanthropique, la culture, l’éducation et le savoir.
  • Maitrise de la suite Office.

Atout :

  • Connaissance du logiciel de gestion Prodon .

Remarques :

  • Lieu de travail : Bibliothèque nationale (site Rosemont) (2275, rue Holt)
  • Statut du poste : Occasionnel à temps partiel
  • Horaire : du lundi au vendredi
  • Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 35 $/h et 45 $/h, selon l’expérience.
  • Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le : 2022-11-30

Pour soumettre votre candidature, veuillez postuler en ligne à : fondation@banq.qc.ca

La Fondation de BAnQ souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi et invite les personnes faisant partie des groupes suivants à poser leur candidature : femmes, personnes issues de minorités visibles ou ethniques, personnes handicapées et autochtones.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes ; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.
Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

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