Fondation de la Société de soins palliatifs à domicile (FSSPAD)

Fondation de la Société de soins palliatifs à domicile (FSSPAD)

Job description only available in French

La Fondation de la Société de soins palliatifs à domicile du Grand Montréal (La Fondation) a le mandat de recueillir et d’administrer des fonds pour soutenir la Société de soins palliatifs à domicile du Grand Montréal (SSPAD) et vise à être la référence en matière de soutien financier privé des meilleurs soins palliatifs à domicile, afin qu’ils deviennent plus accessibles à tous ceux qui en auraient besoin.

Salary Range:$35 000 - $45 000 (4 days/week position - 28 hours)

City:Montréal

Job description:

Vous êtes passionné par des causes humaines et avez le cœur sur la main? Vous recherchez un emploi valorisant qui contribue au bien-être des personnes en fin de vie? Vous rêvez d’une carrière en philanthropie dont la mission vous rejoint? Cet emploi est pour vous! Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour rejoindre notre équipe!

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la Directrice générale de la Fondation, le coordonnateur administratif offre un soutien opérationnel et administratif aux activités de la Fondation. Cette personne contribue à la mission de celle-ci en jouant un rôle pivot pour l’organisation et la logistique des activités philanthropiques, comptables et administratives.

Principales responsabilités

Volet administratif

  • Fournir un soutien administratif quotidien (traiter les courriels et le courrier, le téléphone, classement des documents, etc.)
  • Gérer la base de données DonorPerfect (entrée et maintien des données des donateurs, importation de dons, production de lettres, émission de reçus et production de rapports)
  • Préparer les contrats et assurer le suivi auprès des donateurs
  • Assurer la gestion du bureau, des contrats de service, des achats de fournitures, etc. 
  • Agir en tant que point de contact principal avec les donateurs
  • Soutenir la direction générale de la FSSPAD (rédaction de correspondance, rédaction des procès-verbaux, prise de rendez-vous, demandes de dons et commandites, etc.)
  • Préparer et coordonner les réunions du Conseil d’administration, ainsi que les réunions des comités (préparer les projets d’ordre du jour, les avis de convocation et les procès-verbaux et s’assurer de la transmission des documents aux administrateurs/membres des comités) 
  • Soutenir l’équipe dans le cadre des événements et des activités de financement de la Fondation (rédaction de lettres, production et mise à jour de rapport, etc.)
  • Établir et maintenir des liens positifs et harmonieux avec tous les membres du Conseil d’administration, les donateurs, les partenaires ainsi qu’avec les membres et les bénévoles 
  • Préparer des rapports statistiques, sur demande 
  • Aider à la rédaction de demandes de dons majeurs auprès des Fondations 
  • Tenir l’inventaire des cartes In Memoriam, et assurer l’approvisionnement et leur distribution aux familles et salons funéraires au besoin 

Volet financier

  • Suivi budgétaire et flux de trésorerie en collaboration avec la firme comptable
  • Responsable du dépôt de dons, émission de chèques, suivi de règlements et factures, production de rapports, soutien lors des audits
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences du poste

QUALIFICATIONS

  • DEP en comptabilité ou en bureautique ou combinaison équivalente d’expérience professionnelle
  • 3-5 années d’expérience pertinente
  • Maîtrise avancée du logiciel DonorPerfect 
  • Bonne maîtrise de la Suite Microsoft (particulièrement Excel) et les logiciels de téléconférence (Teams, Zoom, etc.)
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Bilinguisme : maîtrise tant à l’oral qu’à l’écrit du français et de l’anglais
  • Intérêt pour la philanthropie et le milieu communautaire
  • Une expérience dans un OBNL, en philanthropie ou en santé (atout) 

APTITUDES 

  • Excellent sens de la planification, gestion des priorités et de l’organisation du travail 
  • Excellentes habiletés relationnelles, en communication et esprit d’équipe
  • Esprit créatif et sens de l’initiative 
  • Passionné et fait preuve d’engagement
  • Autonomie, rigueur et minutie 
  • Polyvalent et dynamique 
  • Sens de la discrétion 
  • Valeur de respect et de bienveillance

Conditions d’emploi

  • Permanent à temps partiel (28 heures) – 4 j/semaine (possibilité de 5 j/semaine)
  • Peut être appelé à travailler exceptionnellement les soirs en contexte d’événement ou lors des séances du conseil d’administration 
  • Horaire flexible 
  • Mode de travail hybride (bureau et télétravail)
  • Salaire : selon l’expérience et les compétences de la personne
  • REER Collectif 5 % et assurances complètes
  • 4 semaines de vacances par année, plus congés fériés, mobiles et jours de maladie
  • Stationnement gratuit

Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 4 mars 2022 à l’adresse courriel suivante : painchaud.c@videotron.ca