Université de Montréal

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Job description only available in French

Coordonnatrice ou coordonnateur de projets
Le Réseau des diplômés et des donateurs - RDD

À contrat

Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le RDD élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Il est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la tenue du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.

Salary Range:$49 914 - $71 306

City:Montréal

Job description:

Votre mandat en quelques mots

Relevant de la Cheffe engagement des bénévoles de campagne, le titulaire assure la coordination des suivis et de la relation avec les bénévoles stratégiques siégeant sur nos comités afin d’atteindre les objectifs prévus dans la planification stratégique du vice-rectorat à la philanthropie.

Vos défis au quotidien

  • Coordonne avec la Cheffe de l’engagement des bénévoles les rencontres annuelles des comités de campagne
  • Participe à la supervision des étapes de sollicitation de nos bénévoles siégeant sur nos comités stratégique
  • En collaboration avec la Cheffe engagement des bénévoles de campagne, développe les outils de sollicitation des bénévoles qui sont membres du cabinet de campagne.
  • Effectue les suivis nécessaires avec les équipes fichier et Recherche du Réseau pour le croisement des listes de sollicitation de nos bénévoles et dans la base de données du Réseau.
  • Appuie la Cheffe de l’engagement des bénévoles dans la mise en œuvre du plan de reconnaissance des bénévoles et du plan de communication de la Grande Campagne.
  • Coordonne la présence des bénévoles lors du cocktail des Grandes Retrouvailles du 2 octobre.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en marketing, communications ou administration,
  • Expérience minimale de 2 ans en gestion de projet dans un environnement marketing ou communications,
  • Une expérience en milieu philanthropique et la connaissance du milieu universitaire sont assurément des atouts,
  • Capacité à mener plusieurs projets simultanément, avec des échéanciers serrés,
  • Souci du détail,
  • Grande aisance avec les outils informatiques, particulièrement Excel et les logiciels d’envoi de courriels de masse,
  • Personne orientée sur la qualité du travail et sur les résultats,
  • Esprit d’équipe.

Notre promesse employeur

  • Un salaire annuel entre 49 914 $ à 71 306 $ (indexation des échelles à venir) en fonction de votre expérience;
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
  • Des jours de télétravail définis;
  • Un accès facile en transport collectif;
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

Davantage d’informations sur ce poste

  • Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail;
  • Mandat de 4 ans;
  • Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 juin 2022, fin de journée.

Lien pour postuler
http://rh-carriere-dmz.synchro.umontreal.ca/psp/rhprpr9_car/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM_FL.HRS_CG_SEARCH_FL.GBL?Page=HRS_APP_JBPST_FL&Action=U&FOCUS=Applicant&SiteId=1&JobOpeningId=520421&PostingSeq=1