Fondation Le Chaînon

Fondation Le Chaînon

Job description available in French only:

LE CHAÎNON
Fondé en 1932, Le Chaînon s’est donné pour mission d’accueillir de manière inconditionnelle et sans jugement les femmes en difficulté. Nous leur offrons un hébergement sécuritaire ainsi qu’une aide et un accompagnement adaptés à leurs besoins. Au Chaînon, elles effectuent, avec l’aide d’intervenantes chevronnées, une démarche qui favorise leur retour à l’autonomie et au pouvoir personnel et social. Les femmes bénéficient d'un soutien professionnel, dans un environnement qui encourage les rapports les plus égalitaires possible.
Le Chaînon souhaite également prendre position collectivement et socialement en vue de dénoncer les inégalités, les conditions de vie et les différentes formes de violence vécues par les femmes. Notre objectif est de promouvoir la défense des droits des femmes – avec les femmes.

LA FONDATION LE CHAÎNON
La Fondation Le Chaînon se consacre exclusivement à appuyer financièrement Le Chaînon dans sa mission d’aide et d’hébergement auprès des femmes en difficulté. À travers des projets novateurs et d’envergure, la Fondation se distingue par son dynamisme, son agilité et sa capacité à mobiliser toute une communauté engagée autour de la cause des femmes.
S’appuyant sur des valeurs de respect, d’accueil inconditionnel de la personne, de justice sociale, de valorisation du potentiel des femmes et de solidarité, la Fondation se veut une alliée de choix pour assurer la pérennité financière et le rayonnement du Chaînon.

Salary Range:$80,000 to $90,000

City:Montreal

Job description:

MANDAT PRINCIPAL

Relevant de la Directrice générale de la Fondation Le Chaînon, la personne titulaire du poste aura la responsabilité de définir et de mettre en œuvre l’ensemble des communications et des stratégies de marketing en lien avec la Fondation et Le Chaînon. En tant que membre du comité de direction, la personne travaille étroitement avec les autres fonctions clefs de la Fondation et du Chaînon afin de réaliser ses objectifs. Il\Elle travaillera en collaboration avec l’équipe pour mener à bien la mission de la Fondation et du Chaînon.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sur le plan de la communication:

Sous la supervision de la direction générale de la Fondation, le ou la candidat.te devra:

  • Agir à titre de proche conseiller·ère de la directrice générale de la Fondation et du Chaînon pour toute question reliée aux communications, ce qui englobe les relations avec les médias, la gestion des crises et les tendances dans les secteurs de l’hébergement pour femmes, du communautaire, de la santé, de l’itinérance, de la violence faite aux femmes etc;
  • Collaborer avec la directrice générale de la Fondation et la PDG du Chaînon pour trouver des occasions de conférences et de relations publiques qui permettront à la Fondation et au Chaînon de se distinguer comme leader visionnaire en matière de philanthropie, d’itinérance, de santé publique et de violence faite aux femmes;
  • Superviser la mise à jour du site Internet et l’optimisation des réseaux sociaux;
  • Collaborer avec les différents médias et organiser les conférences de presse de la Fondation ou du Chaînon au besoin;
  • Mettre en oeuvre des plans pour intégrer les communications de façon stratégique aux initiatives de dons substantiels ou planifiés, aux campagnes annuelles de financement et aux événements spéciaux;
  • Recueillir des indicateurs pour mener une analyse réfléchie des points forts et de la rentabilité des campagnes de communication et de marketing;
  • Rédiger temporairement divers documents, rapports, communiqués et /ou en assurer la gestion etc.;
  • Mettre en place un plan de communication, en assurer l’application;
  • Contribuer à l’élaboration des messages-clés de la Fondation et du Chaînon;
  • Assurer le respect de l’image de marque de la Fondation, du Chaînon et du Magasin et assurer la mise en application du guide de normes graphiques;
  • Superviser l’élaboration des documents de communication de la Fondation et du Chaînon, tels que les infolettres, les vidéos, les rapports d’impact des dons, les dépliants, le matériel promotionnel et les textes de discours;
  • Assurer la supervision du rapport d’activité;
  • Développer des outils de communication-marketing;
  • Saisir les opportunité en lien avec la veille médiatique;
  • Assurer le suivi des dossiers auprès de son équipe et en faire rapport à la directrice générale de la Fondation.

Sur le plan de l’événementiel:

Sous la supervision de la direction générale de la Fondation, le ou la candidat.te devra:

  • Encadrer l’ensemble des communications traditionnelles et numériques;
  • Prendre en charge tout ce qui a trait aux relations de presse et médiatiques;
  • Structurer l’ensemble des évènements de collecte de fonds organisés par la Fondation;
  • Initier des projets et avoir une vision 360o des objectifs et répercussions;
  • Planifier et coordonner la réalisation des événements et activités-bénéfices;
  • Effectuer, en collaboration avec son équipe, les recherches de commanditaires et partenaires potentiels et superviser la préparation des dossiers de sollicitation pour les événements;
  • Assurer la gestion du volet logistique des événements et activités-bénéfices;
  • Assurer le développement et la mise en application du plan de communication et de commandite selon l’évènement et en assurer le déploiement;
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des comités et des donateurs;
  • Contribuer à l’analyse de la rentabilité des événements de collecte de fonds et identifier des stratégies pour les bonifier;
  • Assurer le suivi auprès de son équipe de la facturation et des paiements pour les événements (entrée de chèques…);
  • Assurer la gestion auprès de son équipe de la rédaction des ententes et des promesses de commandites d’événements, assurer la gestion des suivis et paiements dans les délais prescrits;
  • Assurer la gestion de la préparation et de l’envoi des lettres de remerciements suite aux événements;

Sur le plan administratif :

  • Communiquer à la Direction générale de la Fondation, les orientations stratégiques reliées à son secteur, les actions entreprises et les résultats attendus;
  • Identifier des indicateurs de performance, évaluer et mettre en place des mécanismes de contrôle et d’évaluation des résultats en vue d’effectuer une analyse pour valider l’efficacité des actions menées et effectuer les ajustements nécessaires au besoin;
  • Lorsque nécessaire, revoir et adapter les procédures de travail et s’assurer que les employés les connaissent bien de façon à faciliter la gestion et à optimiser l’efficacité;
  • Identifier et mettre en place une structure de travail permettant la mobilisation des membres de son équipe pour atteindre les objectifs;

QUALIFICATIONS REQUISES:

  • Diplôme universitaire en gestion de la communication – marketing, évènementiel, gestion philanthropique ou toute autre discipline pertinente;
  • Minimum de 6-8 années d’expérience pertinentes au poste dans le secteur de la communication marketing, de la philanthropie (incluant de la supervision d’équipe de travail)
  • Expérience en gestion d’évènements (essentiel);
  • Expérience en philanthropie (un atout);
  • Expérience en représentation politique (un atout);
  • Maitrise du logiciel ProDon (un atout);
  • Habileté avec les outils web et de graphisme: Mailchimp, In Design, Photoshop, Illustrator, Canva etc.;

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES:

  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite et maitrise de la langue anglaise (un atout), excellente capacité rédactionnelle;
  • Sens de l’éthique, intégrité, jugement, efficacité et bienveillance, tant auprès de la communauté de philanthropes et partenaires que de ses collaborateurs et fournisseurs;
  • Grande autonomie dans son travail;
  • Profil proactif, entregent et attitude positive;
  • Capacité à collaborer avec un grand nombre de partenaires issus de cultures organisationnelles diversifiées;
  • Capacité à respecter de strictes échéances de production;
  • Connaissance pointue des stratégies et des tendances dans les domaines des médias, de la communication et de l’événementiel;
  • Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Habiletés à bâtir des relations durables et de confiance;
  • Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Excellent jugement, discrétion et respect de la confidentialité;
  • Possibilité de travailler à l’occasion, certains soirs et weekends selon les événements

Responsable : Directrice générale de la Fondation Le Chaînon
Horaire de travail : Poste à temps plein, 40 heures/semaine
Échelle salariale : À partir de 80 000 $, selon expérience
Lieu principal d’exercice : 4373 av de l’Esplanade, Montréal, QC, H2W 1T2

Pour postuler : 

Envoyez votre CV et une lettre de motivation ainsi que 2 exemples de communications publiques (communiqué de presse, avis aux médias, publications réseaux sociaux, article, lettre de présentation de projet, lettre de sollicitation, etc.) à ressourceshumaines@lechainon.org