Si votre question ne figure pas sur cette liste ou si vous souhaitez obtenir des clarifications, merci d’envoyer un courriel à info@afpquebec.ca avec l’objet « Prix d’excellence en philanthropie ». Veuillez noter que le comité s’engage à répondre à tous les courriels reçus jusqu’au 26 juillet inclusivement, mais ne peut garantir le traitement de ceux reçus par-delà cette date.
Pourquoi nominer?
Les Prix d’excellence en philanthropie de l’AFP Québec visent à célébrer le leadership et l’engagement communautaire extraordinaire d’individus, d’entreprises et d’organisations d’exception. En nominant un bénévole dévoué, un grand donateur ou un employé exceptionnel, vous permettez sa reconnaissance de la part du milieu philanthropique, et encouragez ainsi l’engagement d’autres.
Qui peut nominer?
Les membres de l’AFP Québec peuvent poser des nominations au nom de leur organisme à but non lucratif enregistré dans la province du Québec.
Qui peut-on nominer?
Le profil du candidat dépend de la catégorie de prix.
- Prix Grand donateur par excellence : un individu, une famille ou une fondation privée engagés auprès de votre organisme par un soutien financier direct.
- Prix Grand donateur corporatif par excellence : une entreprise engagée auprès de votre organisme par un soutien financier direct.
- Prix Bénévole par excellence en philanthropie : un individu ou une famille engagés auprès de votre organisme par une initiative philanthropique de manière bénévole
- Prix Entreprise citoyenne par excellence (moins de 500 employés) : une entreprise ayant moins de 500 employés qui est engagée auprès de votre organisme par une initiative philanthropique.
- Prix Entreprise citoyenne par excellence (500 employés et plus) : une entreprise ayant 500 employés ou plus qui est engagée auprès de votre organisme par une initiative philanthropique.
- Prix Jeunesse engagée par excellence en philanthropie : un jeune ou un groupe de jeunes de 25 ans ou moins engagés auprès de votre organisme par une initiative philanthropique de manière bénévole et/ou par un soutien financier direct.
- Prix Étoile montante de l’AFP Québec : un employé de votre organisme qui est un professionnel en philanthropie œuvrant dans le domaine de la philanthropie depuis dix ans ou moins et qui fait rayonner les valeurs de l’AFP Québec.
- Prix Carrière exceptionnelle en philanthropie : un employé de votre organisme qui est un professionnel en philanthropie et qui a mené une carrière exceptionnelle dans le domaine de la philanthropie en faisant rayonner les valeurs de l’AFP Québec.
- Nouvelle catégorie! Prix Organisme à but non lucratif par excellence : votre organisme à but non lucratif ou fondation enregistré au Québec qui a un impact extraordinaire sur sa communauté grâce à des résultats exceptionnels et selon les meilleures pratiques du milieu.
Peut-on procéder à une auto-nomination?
Seuls les organismes à but non lucratif enregistrés au Québec peuvent nominer des candidats. Les organismes peuvent procéder à une auto-nomination pour le Prix Organisme à but non lucratif par excellence.
Combien de nominations peut-on poser?
Chaque organisme peut poser une seule nomination par catégorie. Dans le cas des organismes ayant plusieurs chapitres, chaque chapitre peut poser une candidature par catégorie.
Quelle photo devrait-on joindre à la nomination?
La photo devrait servir de preuve à l’appui de la candidature. Elle peut représenter l’événement caritatif, la remise du don, le bénévolat, ou autre. Celle-ci servira au comité et au jury. De plus, les photos des lauréats seront publiées avec l’annonce des résultats; vous aurez cependant la possibilité de valider la publication de la photo avec le candidat ou d’en soumettre une autre de son choix à ce moment.
Devrait-on faire appel à la personne qu’on nomine ou à un membre de son équipe pour remplir le formulaire de nomination?
Le fait de faire appel ou non au candidat est à la discrétion de l’organisme qui pose la candidature.
Les informations fournies dans les formulaires de nomination seront-elles rendues publiques?
Les informations relatives aux candidats et aux mises en nominations pourraient être rendues publiques, notamment sur le site Web de l’AFP Québec.
Les organismes ont-ils la possibilité de s’unir pour poser une candidature conjointement?
Les organismes peuvent choisir de s’unir pour nominer ensemble un candidat dans toutes les catégories, sauf Organisme à but non lucratif par excellence. Deux ou plusieurs organismes souhaitant nominer le même candidat conjointement doivent chacun remplir un formulaire de nomination. Pour signifier aux évaluateurs que la nomination est effectuée conjointement avec un autre organisme, les personnes remplissant les formulaires sont priées de cocher la case prévue à cet effet et de nommer le ou les organismes en question.
Quel est le processus de sélection?
Les nominations sont reçues par le comité des Prix d’excellence au plus tard le 28 juillet 2023. Le comité vérifie les dossiers pour s’assurer qu’ils sont complets et qu’ils respectent les critères d’éligibilité du programme. Les candidatures incomplètes ou qui ne respectent pas ces critères sont écartées et disqualifiées du processus de sélection. Chaque nomination est ensuite lue, évaluée et notée individuellement par les membres du comité des Prix d’excellence de l’AFP Québec d’après une grille d’évaluation. Les trois (3) candidatures ayant les meilleurs résultats dans chaque catégorie suite à cette évaluation sont transmises au jury. Chacune des trois (3) candidatures des neuf (9) catégories est ensuite lue, évaluée et notée par chaque membre du jury d’après la même grille d’évaluation. Le candidat ayant reçu le meilleur résultat dans chaque catégorie suite à l’évaluation par les membres du jury devient récipiendaire du Prix de sa catégorie. Le comité et le jury se réservent le droit de délibérer pour départager les ex aequo ou les résultats très proches.
Sur quoi repose l’évaluation des nominations?
Les évaluateurs du comité et du jury chercheront à déterminer le caractère exceptionnel d’un engagement et l’importance de l’impact qu’a eu le candidat sur l’organisme bénéficiaire, ainsi que sur sa communauté. Ainsi, le montant du don ou l’ampleur de l’engagement ne seront pas les seuls déterminants des résultats; on cherchera à évaluer la mesure dans laquelle un engagement a été transformateur pour un organisme. On privilégiera par ailleurs les candidats ayant eu un impact concret dans la province du Québec.
En quoi consistent les Prix?
Les Prix sont des titres prestigieux, accompagnés d’une plaque honorifique.
Est-ce qu’un candidat peut gagner un Prix plus d’une fois?
Un individu, une entreprise ou une fondation peut gagner un Prix dans une même catégorie une seule fois tous les cinq (5) ans. Ainsi, le lauréat 2020 du Prix Bénévole par excellence en philanthropie peut être considéré pour le Prix Bénévole à nouveau en 2025. Cependant, ce même individu pourrait se voir décerner un Prix dans une autre catégorie, par exemple Grand donateur par excellence, en 2022. Les organismes à but non lucratif sont priés de vérifier la liste des lauréats avant de poser une nomination au risque d’une disqualification.
Les lauréats sont-ils appelés à acheter leur billet pour la cérémonie de remise des prix d’excellence de la Journée nationale de la philanthropie?
L’organisme ayant posé la nomination est appelé à acheter le billet de son candidat. Cependant, les candidats désireux de payer leur billet ou d’acheter une table sont évidemment en mesure de le faire.
Qui peut participer à la cérémonie de remise des prix d’excellence de la Journée nationale de la philanthropie?
Tout individu ou organisme désireux de soutenir la mission de l’AFP Québec est invité à prendre part à cet événement. En effet, la cérémonie de remise des prix d’excellence est l’événement-bénéfice phare de l’APF Québec, qui rassemble notamment les professionnels de la philanthropie au Québec, ainsi que des représentants de la communauté d’affaires québécoise. En cette journée, l’excellence en matière de philanthropie est célébrée lors d’un repas avec animation, précédé d’un cocktail-réseautage. Consultez la programmation de la journée pour plus d’informations.